Szanowni Państwo,
Zgodnie z wymogami przepisów prawa – art. 7 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. informuję o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w przypadku korzystania z usług firmy Marta Kletwik – W głąb siebie.

1. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 4 pkt 2 oraz art. 9 pkt 2h Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

2. Administratorem danych osobowych jest firma jednoosobowa: Marta Kletwik  – W głąb siebie, z siedzibą przy ulicy Wolności 54, 55-095 Mirków, Polska; NIP: 8961406575; REGON: 366283661; strona serwisu: www.wglabsiebie.pl, adres poczty elektronicznej: kontakt@wglabsiebie.pl reprezentowana przez psychoterapeutkę Martę Kletwik, zwaną dalej: „Administratorem”.

3. Przetwarzam Państwa dane osobowe w następujących celach:
• zawarcia i wykonania umowy (tzw. kontraktu terapeutycznego) na prowadzenie psychoterapii;
• umawiania i odwoływania wizyt;
• prowadzenia sesji terapeutycznych online;
• obsługi formularza kontaktowego;
• sporządzania dokumentów księgowych.

4. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych to: imię i nazwisko, nr telefonu, adres poczty elektronicznej (e-mail), adres zamieszkania (widoczny w przelewach bankowych). Ponadto informacje o sytuacji osobistej pozyskane w toku wywiadu wstępnego np. zawód, wykonywana praca, stan zdrowia, sytuacja rodzinna oraz wszelkie dane, które zostały przez Państwa podane dla celów w punkcie 3.

5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług przez firmę Marta Kletwik – W głąb siebie.

6. Odbiorcą danych osobowych jest biuro rachunkowe, z usług którego korzysta firma Marta Kletwik – W głąb siebie – w przypadku otrzymania przez Państwa faktury/rachunku.

7. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: hostinger.com. Miejsca wprowadzania danych osobowych (formularz kontaktowy) są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL), dzięki temu dane osobowe wprowadzone na stronie zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.

8. Okres przechowywania danych:
• dane osobowe pozyskane w celu zawarcia umowy (w ramach konsultacji wstępnych) przechowywane są przez Administratora przez okres współtworzenia z Państwem kontraktu terapeutycznego, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowali się Państwo w sprawie jej realizacji;
• gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń po jej wykonaniu;
• gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń;
(Zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2018 roku o zmianie ustawy – Kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw w dwóch ostatnich przypadkach termin przedawnienia wynosi zwykle 6 lat, przy czym koniec terminu przedawnienia będzie przypadał na ostatni dzień roku kalendarzowego, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
• dane zawarte w dokumentach księgowych podlegają 5-letniemu okresowi przechowywania.

9. Przysługuje Państwu prawo do:
• dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;
• usunięcia danych / cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, przy czym prawo to nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co jest prawnie uzasadnionym interesem psychoterapeuty. Dokumenty księgowe również nie podlegają usunięciu, ze względu na ich 5-letni obowiązek przechowywania;
• wnioskowanie o przeniesienie danych do innego administratora danych nie będzie realizowane przez firmę Marta Kletwik – W głąb siebie z uwagi na jego
sprzeczność z nadrzędnym obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej;
• w celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: kontakt@wglabsiebie.pl;
• w sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu;
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celach marketingowych, nie będą Państwo podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Dane nie
będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

11. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w RODO/Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.

12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności/RODO stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.