Szanowni Państwo,
Zgodnie z wymogami przepisów prawa – art. 7 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. informuję o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w przypadku korzystania z usług firmy Marta Kletwik – W głąb siebie.

1. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 4 pkt 2 oraz art. 9 pkt 2h Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

2. Administratorem danych osobowych jest firma jednoosobowa: Marta Kletwik  – W głąb siebie, z siedzibą przy ulicy Wolności 54, 55-095 Mirków, Polska; NIP: 8961406575; REGON: 366283661; strona serwisu: www.wglabsiebie.pl, adres poczty elektronicznej: kontakt@wglabsiebie.pl reprezentowana przez psychoterapeutkę Martę Kletwik, zwaną dalej: „Administratorem”.

3. Przetwarzam Państwa dane osobowe w następujących celach:
• zawarcia i wykonania umowy (tzw. kontraktu terapeutycznego) na prowadzenie psychoterapii;
• umawiania i odwoływania wizyt;
• prowadzenia sesji terapeutycznych online;
• obsługi formularza kontaktowego;
• sporządzania dokumentów księgowych.

4. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych to: imię i nazwisko, nr telefonu, adres poczty elektronicznej (e-mail), adres zamieszkania (widoczny w przelewach bankowych). Ponadto informacje o sytuacji osobistej pozyskane w toku wywiadu wstępnego np. zawód, wykonywana praca, stan zdrowia, sytuacja rodzinna oraz wszelkie dane, które zostały przez Państwa podane dla celów w punkcie 3.

5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług przez firmę Marta Kletwik – W głąb siebie.

6. Odbiorcą danych osobowych jest biuro rachunkowe, z usług którego korzysta firma Marta Kletwik – W głąb siebie – w przypadku otrzymania przez Państwa faktury/rachunku.

7. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: hostinger.com. Miejsca wprowadzania danych osobowych (formularz kontaktowy) są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL), dzięki temu dane osobowe wprowadzone na stronie zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.

8. Okres przechowywania danych:
• dane osobowe pozyskane w celu zawarcia umowy (w ramach konsultacji wstępnych) przechowywane są przez Administratora przez okres współtworzenia z Państwem kontraktu terapeutycznego, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowali się Państwo w sprawie jej realizacji;
• gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń po jej wykonaniu;
• gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń;
(Zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2018 roku o zmianie ustawy – Kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw w dwóch ostatnich przypadkach termin przedawnienia wynosi zwykle 6 lat, przy czym koniec terminu przedawnienia będzie przypadał na ostatni dzień roku kalendarzowego, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
• dane zawarte w dokumentach księgowych podlegają 5-letniemu okresowi przechowywania.

9. Przysługuje Państwu prawo do:
• dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;
• usunięcia danych / cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, przy czym prawo to nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co jest prawnie uzasadnionym interesem psychoterapeuty. Dokumenty księgowe również nie podlegają usunięciu, ze względu na ich 5-letni obowiązek przechowywania;
• wnioskowanie o przeniesienie danych do innego administratora danych nie będzie realizowane przez firmę Marta Kletwik – W głąb siebie z uwagi na jego
sprzeczność z nadrzędnym obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej;
• w celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: kontakt@wglabsiebie.pl;
• w sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu;
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celach marketingowych, nie będą Państwo podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Dane nie
będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

11. Strona internetowa www.wglabsiebie.pl nie zapisuje plików cookie na Państwa komputerze.

12. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w RODO/Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.

13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności/RODO stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.